Collegamento Pos/registratori di cassa: via alla procedura online
Al via il servizio dell’Agenzia delle Entrate per abbinare registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico, come previsto dalla Legge di Bilancio 2025 per tutte le operazioni eseguite dal 1° gennaio 2026, escluse quelle esonerate dall'obbligo di emissione del documento commerciale. L’adempimento non richiede un intervento fisico sull'hardware ma un abbinamento virtuale tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” delle Entrate. Per i Pos e i registratori già in uso nel mese di gennaio 2026 l'invio deve avvenire entro il 20 aprile prossimo mentre, per le attivazioni successive, il collegamento andrà effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del Pos e comunque entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Per esempio, per uno strumento operativo da marzo, la finestra temporale sarà tra il 6 al 31 maggio.
L’Agenzia ricorda poi che anche per chi utilizza la procedura web “Documento Commerciale” online, invece che un registratore telematico, il collegamento va effettuato sempre tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” ma in questo caso l’adempimento non può essere affidato a professionista.
Negli altri casi gli intermediari possono effettuare il collegamento per conto dei propri assistiti, purché in possesso della delega al servizio "Accreditamento e censimento dispositivi". Nel corso della procedura di abbinamento Pos/registratori il sistema fornisce un elenco degli strumenti di pagamento collegati all’esercente, ma è sempre possibile aggiungerne altri, inserendo manualmente i relativi dati. Infine, per facilitare operatori economici e professionisti le Entrate hanno messo a disposizione una guida operativa, che illustra la procedura di abbinamento passo passo, e una serie di faq, che rispondono alle domande più comuni: dalla possibilità di collegare uno stesso strumento di pagamento a più registratori a quali siano i dati identificativi del dispositivo necessari.
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